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清理公司舊賬亂賬

2019-01-13 12:37:35      點擊:



清理舊賬亂賬的處理方法



公司在經(jīng)過多年的發(fā)展過后,對于公司的賬目問題著實的會讓人煩惱,而代處理公司舊賬亂賬是每個會計*頭疼的問題,尤其是新人,一不小心就要花數(shù)月的時間,今天湛江中澤財稅小編就來給大家介紹一下關(guān)于代理記賬公司清理舊賬亂賬的處理方法吧!

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首先我們來說說公司如果舊賬亂賬過多企業(yè)需要重新建賬,原因主要有倆:

*,之前公司沒有賬,或者賬務(wù)核算混亂不堪,現(xiàn)在想重新建賬,規(guī)規(guī)矩矩地核算;

第二,公司越做越大,政府一看,不行,先富帶后富,你得招倆會計拉動拉動社會就業(yè)率,今兒起咱家稅務(wù)上不搞核定征收,搞查賬征收。

小企業(yè)經(jīng)營一段時間后中途建賬,有兩種建賬方法:一、是財產(chǎn)清查分散完成,按期初余額為零建賬;二、是財產(chǎn)清查期初集中完成,根據(jù)清查結(jié)果進(jìn)行期初建賬。我們今天主要介紹第二種方法,也是小企業(yè)常用的一種。
代理記賬公司從以下幾個步驟著手為企業(yè)清理舊賬亂賬:

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1.盤點出納庫存現(xiàn)金:與出納一同盤點庫存現(xiàn)金數(shù)量,并與賬上進(jìn)行核對,如發(fā)現(xiàn)不一致,應(yīng)查明原因,并進(jìn)行賬務(wù)調(diào)節(jié)處理。清查之后填寫“現(xiàn)金盤點報告表”作為原始憑證調(diào)節(jié)現(xiàn)金日記賬的賬面記錄。

2.核對開戶銀行存款:讓出納把所有開戶銀行的對賬單打印出來,一個賬戶一個賬戶地進(jìn)行核對,若與賬上不一致,應(yīng)找出原因,并將每個賬戶通過銀行存款余額調(diào)節(jié)表把銀行賬與銀行對賬單調(diào)整成一致。

通過銀行傳來的對賬單,將銀行對賬單余額與銀行存款日記賬余額進(jìn)行核對。如果兩者不相符,原因可能是:a.一方記賬有誤;b.存在未達(dá)賬項,應(yīng)該調(diào)節(jié)銀行存款余額調(diào)節(jié)表達(dá)到二者一致。

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3.盤點倉庫存貨:組織財務(wù)與倉庫人員對公司所有存貨進(jìn)行大盤點,將盤點的存貨數(shù)據(jù)與存貨明細(xì)賬進(jìn)行核對,確保每個存貨的賬實相符,若存在不符的,要查明原因,并進(jìn)行調(diào)整成賬實一致。

4.盤點公司固定資產(chǎn):與設(shè)備管理人員一同對公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點核賬,一方面核對賬上是否與實際固定資產(chǎn)一致,一方面建立固定資產(chǎn)小卡片,并張貼在固定資產(chǎn)顯眼處,以便下次核查。

逐一對倉庫存貨、固定資產(chǎn)等各項財產(chǎn)物資進(jìn)項盤點,并填制盤存單,與賬面余額核對,確定盤虧盤盈數(shù)。填制實存于賬存的對比表,作為調(diào)整賬面的憑證。

5.與客戶核對應(yīng)收賬款:主要核對銷售合同、報價單、送貨單等單據(jù)。制作每個客戶應(yīng)收賬款對賬單,先交銷售人員核對,再由銷售人員將對賬單發(fā)給客戶進(jìn)行核對,對方核實后,蓋章標(biāo)示相符,并退回。

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如果不一致,應(yīng)編制“往來款項清查表”說明情況,注明相符不相符的款項,將應(yīng)收賬款進(jìn)行調(diào)整保持與客戶一致。對于不相符的款項按照有爭議、未達(dá)賬項、無法收回進(jìn)行分類,針對具體問題采取相應(yīng)的措施。

代理記賬公司清理舊賬亂賬的處理內(nèi)容:清產(chǎn)核資、清產(chǎn)核資簡單說就是盤點,盤點公司全部資產(chǎn)與負(fù)債。這并不是一個簡單的事。會計混亂的公司,往往資產(chǎn)管理混亂、產(chǎn)權(quán)不清,理清資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)是重中之重。主要步驟如下:

(1)時點歸屬:如果定在1月1日,當(dāng)然比較好。但就算在全年的其它時點,重新建賬也是可以的。

(2)資產(chǎn)歸屬:形式上,要確保所有資產(chǎn)都得到盤點人、復(fù)盤人、領(lǐng)導(dǎo)簽字。對產(chǎn)權(quán)不清的資產(chǎn),做一個待處理文件,推動公司高層確定全部資產(chǎn)歸屬。尤其關(guān)聯(lián)企業(yè)之間、股東與企業(yè)之間、母子公司之間,產(chǎn)權(quán)清晰這一步不能完成,則難以成功建賬。如果是確有爭議的資產(chǎn),就先斬掉不要,反正與財務(wù)部利益沒有太大關(guān)系。

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(3)確定成本:理清資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)后,是確定資產(chǎn)成本。這是一個技術(shù)活。有發(fā)票、白條、合同、付款憑證等能夠證明東西屬于公司的,那就進(jìn)資產(chǎn)和實收資本;沒有發(fā)票,價值不明的,就當(dāng)作借用股東的資產(chǎn),以后是付租金使用費還是直接從股東手里買斷那得另說。

代理記賬公司清理舊賬亂賬有固定資產(chǎn)的盤點,找發(fā)票、找合同,盡量確認(rèn)到原值。沒有發(fā)票,計提折舊就不得在稅前扣除,在所得稅匯算清繳時作納稅調(diào)整。存貨盤點,有發(fā)票的,當(dāng)然按發(fā)票金額確認(rèn);沒有發(fā)票的,按近期采購價格確認(rèn),以防止與后批次存貨成本差異過大。

在產(chǎn)品、產(chǎn)成品,如果數(shù)量多、金額大,*把估計的過程與計算依據(jù)書面化。其它物料、周轉(zhuǎn)材料、低值易耗品,凡是舊的或者金額小,就可以不用管了,即費用化。凡是新的、金額大的,可以計入。

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(4)債權(quán)債務(wù):所有有記錄的債權(quán),全部制成表格,寧多勿漏,每筆債權(quán)要確定責(zé)任部門或人員,形成領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)的債權(quán)表。領(lǐng)導(dǎo)也不能確定的債權(quán)就先不裝進(jìn)來,單獨放在一個表里面,以后再說。債務(wù)方面,所有債務(wù)包括金額*發(fā)函詢證,領(lǐng)導(dǎo)簽字。

(5)試算平衡。完成相關(guān)清查后,就進(jìn)行試算平衡的工作。

代理記賬公司清理舊賬亂賬的上述盤點表的資產(chǎn)與負(fù)債歸集入相關(guān)科目制作平衡表,資產(chǎn)與負(fù)債的差額,就是所有者權(quán)益。所有者權(quán)益中,除非有確鑿依據(jù),否則盡量不要確認(rèn)資本公積。用科目匯總表中資產(chǎn)與負(fù)債的差額,減去實收資本和資本公積,差額就是未分配利潤。這么一來,理論上講,清產(chǎn)核資的成果——資產(chǎn)負(fù)債表也就出來了。財產(chǎn)清查期初集中完成,根據(jù)清查結(jié)果進(jìn)行期初建賬。

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